My ROTARYのリニューアルに伴う修正中の問題について

ガバナー事務所御中

 

平素より大変お世話になっております。

 

ご迷惑をおかけしておりますMy ROTARYのリニューアルについて、不具合のいくつか

が解消されました。

大切なご案内となりますので、お手数ですが、本メールを各地区内クラブ・関係各位

へご転送いただけますようお願い申し上げます。

 

l  【次年度クラブ事務局が登録できずお困りの皆さまへ】

→特例的な対応として、米国本部データセンターにて、2000件程の今年度の常任事務

職員として登録されている方を、次年度常任事務職員として継続の登録がなされまし

た。

My ROTARYで登録されている次年度常任事務職員をご確認いただき、今年度と異なる

方、および、新規の非会員である次年度常任事務職員を登録される場合は、

添付『クラブ事務局員登録書式』にて rijapan@rotary.org<mailto:rijapan@rotary.

org> へご送信ください(対応完了のご連絡まで数週間程いただく場合がございま

す)。

※メモ欄に対象年度『2021-22』をご記入ください

 

l  『クラブの運営』のページで「退会会員」のリストが表示されない

→My ROTARYより、過去5年間の「退会会員」、過去2年間の「物故会員」をご覧頂け

るようになりました

※『クラブ会員』のページで『会員としての状況でフィルタ』よりそれぞれご選択い

ただけます

※個人情報保護の観点より、過去5年/2年に限定しての表示となります(それ以前の情

報はご確認・ご提供が叶いません)

 

l  一部の方において、『クラブの運営』のページで一部在籍中の会員が会員リスト

に表示されない(実際には登録されている)

→修正済(万が一、継続して同事象が起こる場合は、クラブ名と該当会員名(アルファ

ベット)、クラブ会員リストのページのスクリーンショット/コピーを

rijapan@rotary.org<mailto:rijapan@rotary.org> へお送りください)

 

l  未来の日付で退会手続きをしていただいた会員が、すぐに会員リストから見えな

くなる(データベースにはきちんと退会日まで在籍で記録されている)

→修正済

 

不具合の為、お急ぎの会員報告が出来ない場合等は、引き続き、先にご案内の会員情

報書式をdata@rotary.org<mailto:data@rotary.org> へお送りいただくこともご検討

ください。

データセンターで作業後、通常2~3週間程でデータベースへ反映されます。

 

また、その他の問題がございましたら、下記メール内にございます『My ROTARYのエ

ラー報告について』、『クッキーのクリア』についてをご参照の上、ご対応いただけ

ましたら幸甚です。

 

何卒、よろしくお願い致します。

 

会員情報書式 20171108

会員情報書式 記入例 20150331

> [WORD]  クラブ事務局員登録書式 20180427

 

■My ROTARYのエラー報告について

エラーが続く場合、まずはGoogle Chromeにて、下記『クッキーのクリア』のお手順

をお試しいただけますでしょうか。

万が一、こちらを行って頂いても機能に不具合等がみられる場合は、お手数ですが、

どちらをご参照されたときに起こったか(どちらのURLやボタンをクリックした時に起

きたか)、お使いのブラウザ(Google ChromeやInternet Explorer等)、そのエラー画

面のキャプチャやコピーを添えて、お知らせ頂けますようお願い申し上げます。

 

お手数をお掛けし致しますが、米国本部へレポートする際に必須の項目となりますの

で、ご協力いただけますようお願い申し上げます。

 

■『クッキーのクリア』について

Google Chromeのクッキーを、下記の①、②の手順で削除いただけます。

 

①画面右上にある3つの点が縦に並んだボタン→その他のツール→閲覧履歴を消去

 

②「閲覧履歴データの削除」で「全期間」の「Cookieと他のサイトデータ」を選択し

て「データを削除」をクリック

GoogleChromeクッキークリア

 

ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

引き続き、何卒よろしくお願い致します。

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国際ロータリー日本事務局 | クラブ・地区支援室

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